Workflow réservation → contrat → paiement
Créez un devis, transformez-le en réservation, générez le contrat PDF, recueillez la signature électronique, enregistrez les paiements et suivez le retour du véhicule sans ressaisie.
Gestion agence location voiture
Logiciel de gestion pour agence de location voiture
NextFlotte organise le travail complet d’une agence : du premier devis à la signature du contrat, puis au paiement, à la restitution du véhicule, à la maintenance et au reporting.
La page métier pour les propriétaires d’agences qui veulent piloter leurs opérations quotidiennes, pas seulement publier des annonces.
7 jours essai gratuit
2 000 MAD/an pack Basique
40+ véhicules sur devis
Chaque service de l’agence connecté au même dossier
Quand l’agent, le comptable et le gérant travaillent chacun dans leur fichier, les erreurs arrivent : réservation oubliée, caution mal suivie, assurance expirée, client risqué non détecté. NextFlotte relie les équipes avec rôles et permissions.
Contrôle par rôles et permissions
Administrateur, manager, agent, comptable ou lecteur : chaque utilisateur voit uniquement les fonctions nécessaires à son poste. Les actions sensibles restent protégées.
Pilotage financier et opérationnel
Trésorerie, modes de paiement, impayés, statistiques, taux d’occupation, dépenses par véhicule, assurances et vidanges : le gérant retrouve les bons chiffres au même endroit.
Fonctionnalités complètes
Tout le cycle d’une agence de location, sans module oublié
NextFlotte ne se limite pas à un planning. La plateforme couvre la vente, l’opération, le juridique, la finance, la sécurité, la flotte et le pilotage.
Réservations & planning
- ✓Planning calendrier
- ✓protection anti-double réservation
- ✓statuts réservation
- ✓notifications temps réel
- ✓prise en charge et restitution
- ✓clients internationaux
Clients & documents
- ✓Fiches clients
- ✓scanner IA CIN/permis/passeport
- ✓auto-remplissage des champs client
- ✓pièces jointes
- ✓historique client
- ✓vérification avant location
Contrats & signature
- ✓Contrats PDF
- ✓conditions personnalisées
- ✓signature électronique
- ✓liens publics sécurisés
- ✓statut courant
- ✓révocation
- ✓QR de vérification
- ✓horodatage et archivage
Flotte voitures & motos
- ✓Véhicules et motos
- ✓catégories permis
- ✓documents véhicule
- ✓état du parc
- ✓historique par véhicule
Maintenance & conformité
- ✓Assurances
- ✓visites techniques
- ✓vidanges
- ✓entretiens
- ✓alertes automatiques avant échéance
Finance & contrôle
- ✓Paiements espèces/chèque/effet/TPE/virement
- ✓trésorerie
- ✓impayés
- ✓devis
- ✓statistiques et exports
Sécurité & collaboration
- ✓Liste noire nationale
- ✓rôles et permissions
- ✓journal d’activité
- ✓multi-utilisateurs
- ✓données isolées par agence
IA & accessibilité
- ✓Assistant IA Darija
- ✓français/arabe RTL
- ✓PWA installable
- ✓support mobile/tablette
- ✓tableaux de bord rapides
Contrats & loi 43-20
Signature électronique et preuve de contrat
Pour une agence de location, le contrat est le dossier de preuve principal : identité du client, véhicule, dates, prix, caution, état des lieux, conditions, signatures et historique.
NextFlotte génère le PDF, permet un parcours de signature électronique via lien sécurisé, horodate les actions et archive le document final. Ce workflow aide l’agence à structurer sa preuve dans le cadre marocain de la loi 43-20 sur les services de confiance et la signature électronique.
Nous restons précis : NextFlotte facilite la signature électronique opérationnelle et le dossier de preuve. Si votre cas exige une signature avancée ou qualifiée au sens strict, validez la procédure avec votre conseil juridique ou prestataire de confiance agréé.
Vraies captures produit
Des écrans réels de NextFlotte, pas seulement une promesse marketing
Tarifs annuels
Prix transparents pour agences marocaines
Essai gratuit 7 jours. Les prix publics sont annuels : pas de fausse promesse mensuelle cachée.
Pack Basique
2 000 MAD/an
jusqu’à 10 véhicules
Pour démarrer avec réservations, flotte, contrats, scanner et alertes.
Pack Most Popular
2 500 MAD/an
jusqu’à 25 véhicules
Pour agences en croissance avec plus de suivi, utilisateurs et automatisations.
Pack Professionnel
3 500 MAD/an
jusqu’à 40 véhicules
Pour équipes structurées avec reporting, permissions et pilotage avancé.
40+ véhicules
sur devis
flotte étendue
Accompagnement adapté aux agences multi-sites ou grands parcs.
Questions fréquentes
Réponses directes pour Google, IA et vos clients
NextFlotte convient-il à une petite agence ?
Oui. Le Pack Basique est pensé pour les petites agences jusqu’à 10 véhicules, avec essai gratuit de 7 jours et les fonctions essentielles dès le départ.
Puis-je gérer plusieurs employés ?
Oui. NextFlotte inclut des rôles et permissions pour contrôler les accès : administrateur, manager, agent, comptable, lecteur et permissions personnalisées selon le pack.
Le logiciel couvre-t-il les opérations après retour véhicule ?
Oui. Vous pouvez suivre les paiements, cautions, états des lieux, dégâts, entretiens, vidanges, visites techniques, assurances et alertes liées au véhicule.
Puis-je migrer depuis Excel ou un autre logiciel ?
Oui. Les données véhicules, clients et réservations peuvent être préparées pour import. Les packs avancés peuvent bénéficier d’un accompagnement de migration.
Guides et articles liés
Prêt à tester NextFlotte dans votre agence ?
Créez votre compte, ajoutez quelques véhicules et testez les réservations, contrats, signatures, paiements et alertes pendant 7 jours.